Selezionando dal menu Contributi la voce Nuovo contributo si accede al modulo di inserimento contributo in cui, tra i diversi dati da inserire, è presente la possibilità di inviare una notifica al donatore, notifica collegata al contributo appena inserito.
Infatti, selezionando, all'interno del modulo, il Contatto (donatore) viene visualizzato il campo checkbox Invia Ricevuta? selezionando il quale viene automaticamente inviata al donatore una notifica via email contenente la ricevuta del contributo inserito.
Oltre al Contatto di seguito vengono riportati gli altri campi da inserire:
Tipo Finanziario(obbligatorio)Importo Totale(obbligatorio)Stato del ContributoData RicezioneInvia Ricevuta?Ricevuta Da(campo visibile se campo Invia Ricevuta? è selezionato)Metodo di Pagamento(obbligatorio)
Nel caso di un nuovo contributo inserito, l'email inviata si basa sul template Contributions - Receipt (off-line) localizzato tra i Modelli di Messaggio (Invii Email => Modelli di Messaggio, scheda Messaggi di sistema dei flussi di lavoro).
Il template si presenta scritto in inglese con tutte le informazioni necessarie per la ricevuta da inviare. E' comunque possibile personalizzare il tutto modificando i campi textarea Formato HTML e Formato Testo non HTML.
E' possibile modificare il testo e le diverse variabili (token/segnaposto) già presenti oppure aggiungere nuove variabili collegate al Contatto.
I token non sono altro che dei riferimenti a campi del database.
Di seguito è riportato un esempio di ricevuta inviata
